Turpak pompa otomasyon sisteminin temeli pompa beyinlerinin ve/veya istasyonlarda bulunan yazarkasa pompa ara birim üntilerinin bir bilgisayara bağlanarak, bu bilgisayar içerisindeki özel bir otomasyon yazılımı ile yönetilmesidir. Pompalardan yapılan ikmaller elektronik olarak sisteme iletilir ve sistem tarafından kayıt edilir, görüntülenir ve hesaplanır. Böylece pompa tabancalarındaki tüm hareketler bilgisayar ortamına alınarak kontrol altına alınmış olur.
İstasyon marketi içerisinde yerleştirilen müşteri bilgi ekranı sayesinde, müşteriler araçlarına ikmal yapılırken market ekranından aracına yapılan ikmal bilgilerini görebilirler. Böylece müşteri aracının yanında olmadan da aracına yapılan ikmali takip edebilir.
Pompa otomasyon sistemi üzerinde çalışan cari müşteri / pompacı algılama sistemi de mevcuttur. Pompalar üzerine yerleştirilen anahtarlık okuyucular, istasyon lokal cari müşterilerine ve/veya pompacılara verilen anahtarlıkları okur, onaylar ve pompanın yakıt vermesine müsaade eder. Yakıt verme işlemi ardından yukarıda sistem tarafından kaydedilen ikmal bilgilerine, bu ikmalin kim tarafından ya da kime yapıldığı bilgisi de eklenir.
Turpak ve bağlı olduğu uluslararası organizasyon 1982 yılında itibaren pompa ve ara birim üniteleri haberleşmesi üzerinde çalışmaktadır. Pompa otomasyon sistemleri üzerindeki geniş tecrübesi sayesinde Turpak pompa otomasyon sistemleri Türkiye ‘de ve dünyada sektör devleri tarafından tercih edilmesine sebep olmuştur.
Pompa otomasyon sisteminin yapısı oldukça kolay olmakla birlikte, otomasyon yazılımının mimarisi, pompaların sisteme bağlantısı esnasında kullanılan ekipmanlar, montaj prosedürleri çok önemlidir zira pompa otomasyon sistemi üzerinden yakıt ikmal bilgileri, ikmallerin tutarları ve ikmal zamanları geçmektedir. Bu bilgilerin kaybolması, zarara uğraması veya üretilememesi söz konusu olamaz. Bu sebeple, bu tür sistemlerin, yazılımların meydana getirilmesi için tanımlanan uluslaraarası normlara harfiyen uymak, sistem alırken bu normalara bağlı olarak üretilen sistemleri tercih etmek hayati önem taşır

Pompa Otomasyon Sisteminin Avantajları:
İstasyon sahiplerine sağladığı avantajlar
- Tüm pompalara takılı ise, Pompacı satışları otomatik olarak kayda geçer.
- Firmalara fiş koçanı dağıtmak gerekmez.
- Fiş girişleri otomatik olduğu için muhasebe hataları oluşmaz.
- Fişlerin doğruluğu kesindir.
- Her an çeşitli raporlar alınabilir.
- Sürücüler dolan yakıt miktarından emin olurlar.
- Şirket sahiplerine fatura ekinde raporlar gider.
- İkmal bilgisi pompada ne yazıyorsa fişe anında otomatik basılır.
- Vardiya alma süresi istasyon başı ortalama 25 dakika olup, otomasyondan vardiya alama ise 5-10 saniyedir. Yani üç vardiyalı bir istasyonda, istasyon her gün ortalama olarak 1 saat daha fazla satış yapma imkanı bulur.
İstasyon müşterilerine sağladığı avantajlar:
- Taşıtınız pompa tarafından otomatik olarak algılanır. Dolum bilgileri otomatik olarak transfer edilir.
- Taşıt sürücüsü para ödemek zorunda kalmaz.
- Tüm akaryakıt alımlarınız için merkezi olarak toplu fatura ve doğrudan ödeme sistemi. Böylece akaryakıt giderlerinizi bir fatura ile kolayca muhasebeleştirebilirsiniz.
- Her akaryakıt alımında taşıtın kilometre bilgileri otomatik olarak okunur ve raporlanır. Kilometre sarfiyat kontrolü için yaptığınız tüm analizleri petrol şirketleri size ulaştırır.
- Programlanmış yakıt cinsi dışında dolum yapılmasını engeller. Böylece taşıtınıza hata sonucu yanlış cins akaryakıt konulamaz.
- Tanımadığı taşıta yakıt vermez. Pompa tabancası taşıtın deposundan çıkarıldığında dolum işlemini otomatik olarak keser. Taşıt dışında başka bir yere dolum yapılamayacağı için ödediğiniz akaryakıt bedelinin taşıtlarınızın deposuna girdiğinden emin olursunuz.
- Bütün bilgiler el değmeden tam otomatik olarak aktarılır. Hiç bir sistem dışı müdahaleye izin vermez. Doğruluğundan emin olduğunuz bilgileri raporlar halinde size ulaştırır.
- Dolumdan sonra sürücüye ait ikmal bilgileri sistemin yazıcısından alınır.
- Bu raporlar ile taşıtların kilometrede tükettiği akaryakıt miktarlarını karşılaştırma imkanı elde edilir.
- Aynı zamanda taşıtın hangi istasyonlardan ve ne zaman dolum yaptığı tespit edilir.
Turpak pompa otomasyon yazılımıdır. En güncel yazılım dilleri ile yazılmış, tamamen sektörel kullanıma uygun olarak tasarlanmıştır. Akaryakıt istasyonunda bulunan tüm akaryakıt ve LPG pompaları bu yazılım sayesinde denetim altına alınır. Pompalarda yapılan tüm ikmal bilgileri Pumpomat tarafından kayıt altına alınır ve raporlanır.
Pumpomat Yazılım Fonksiyonları:
- Pompalara direk olarak bağlanarak tüm pompa ikmal bilgilerini alır.
- Yazarkasa ve arabirim ünitesi ile entegredir.
- Taşıt tanıma sisteminin yönetimini yapar.
- Pompa görevlisi ve lokal cari yönetimini yapar.
- Petrol şirketi merkezi ile iletişime geçerek filo güncelleme, limit kontrolü ve otorizasyon işlemlerini yapar.
- Tank otomasyon sistemi ile entegre olup, tank pompa mutabakatı yapar.
- Petromat ile on-line entegre olup, tüm pompa ve tank bilgilerini istasyon muhasebe ve yönetim sistemine eş zamanlı olarak gönderir.
- Pompa vardiyası Pumpomat üzerinden alınır.
- Tabanca birim fiyatları Pumpomat üzerinden güncellenir.
- Kullanıcı tanımlı raporlar üretir.
- Taşıt tanıma gibi otomatik müşteri işlemlerinde dolum fişi basar.
- Petrol şirketi özel projelerini (puan, loyatly, bireysel otomasyon vb.) yönetir.
- İstasyonda loyatly, puan veya CRM yapan harici sistemlere bilgi gönderir.
- On-line ve off-line olarak çalışabilir.
- Bilinen tüm merkezi bağlantı tipleri (Dial-up, ADSL, uydu, GPRS, vb.) ile uyumludur.